Комітет по документації
ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОМІТЕТ ДОКУМЕНТАЦІЇ
УКРАЇНСЬКОГО ПСИХОАНАЛІТИЧНОГО СОЮЗУ
Комітет Документації — орган Організації, що відповідає за ведення документації Українського психоаналітичного союзу, облік членів Організації, адміністрування інформаційних ресурсів УПС, а також оформлення та видачу документів, пов’язаних із професійною діяльністю та освітніми заходами УПС.
У своїй діяльності Комітет Документації керується чинним законодавством України, Етичним Кодексом УПС, Статутом УПС та іншими установчими документами УПС.
1. Голова Комітету Документації обирається Конференцією Організації.
2. Склад Комітету Документації формується Головою Комітету та затверджується Президентом терміном на 4 роки.
3. Комітет складається з членів УПС, які мають відповідний організаційний та адміністративний досвід і здійснюють свою діяльність відповідно до цілей та завдань Організації.
4. Засідання Комітету Документації скликається на вимогу Голови.
5. Засідання членів Комітету Документації правочинне за наявності більшої половини її членів.
6. Рішення Комітету Документації приймаються простою більшістю голосів її членів. У разі розподілу голосів порівну голос Голови є вирішальним. У разі виникнення складних або суперечливих ситуацій Голова виносить їх вирішення на Конференцію.
7. Голова Комітету Документації звітує про діяльність Комітету перед Конференцією членів Організації.
8. Комітет Документації, відповідно до своїх повноважень, здійснює:
• ведення та оновлення бази членів УПС;
• облік членства, професійної активності та участі членів УПС у заходах Організації;
• оформлення, підготовку та видачу сертифікатів, довідок та інших документів щодо навчальних годин, участі у конференціях, лекціях, семінарах та інших професійних заходах УПС;
• ведення електронних архівів документації Організації;
• адміністрування та інформаційне наповнення офіційного сайту УПС;
• розміщення актуальної інформації про заходи, проєкти та діяльність Організації на офіційних ресурсах УПС;
• забезпечення збереження документації та електронних матеріалів Організації;
• координацію документообігу між Комітетами та керівними органами УПС;
• підготовку шаблонів офіційних документів, сертифікатів та реєстраційних форм;
• технічний супровід реєстрації учасників професійних заходів УПС;
• облік та збереження робочого інвентарю, необхідного для діяльності Комітету.
СКЛАД КОМІТЕТУ ДОКУМЕНТАЦІЇ:
Сініцина Олена Вікторівна — Голова Комітету
Савченко Ніна Володимирівна
Степанова Марина Олексіївна